Advertentie

Artikel

Office Online: gratis Microsoft Office vanuit je browser

Office Online: gratis Microsoft Office vanuit je browser
Markus Kasanmascheff

Markus Kasanmascheff

  • Bijgewerkt:

Office Online is een verzameling gratis web-apps op basis van Microsoft Office. Aan het oppervlak doet Office Online sterk denken aan de desktopversie van het kantoorpakket, maar vertoont het inhoudelijk dezelfde overeenkomsten? Wij nemen Office Online onder de loep.

In het Office Online-pakket vind je browser-versies van WordExcelPowerPoint en Outlook. Voor online opslag van bestanden is de clouddienst OneDrive toegevoegd aan het pakket. Agenda en Personen (bekend van Windows 8) vullen de collectie aan.

Het startscherm

De individuele apps start je met een klik op de betreffende tegel. Vervolgens open je een bestaand bestand via OneDrive of maak je een nieuw document aan.

Let’s get started

Uniforme interface

De apps van Office Online zijn uiterlijk vergelijkbaar met de desktopversie van Office 2013, tot in het kleinste detail. De zogenaamde ribbon-interface is volledig overgenomen, ware het niet dat de gratis webversies hier en daar enkele geavanceerde opties missen. Met de beschikbare functionaliteit is het overigens nog altijd prima werken voor de gemiddelde gebruiker.

Word Online en Word 2013 vergeleken

Gegevensacrobaten zullen hun meeste tijd doorbrengen in Excel Online, dat vooral met het maken van tabellen erg intuïtief werkt en ook zonder de geavanceerde opties zeer nuttig blijkt.

Excel ​Online en Excel 2013 vergeleken

Interactie met Windows en Office voor desktop

Staat er een volledige versie van Office op je computer geïnstalleerd, dan schakel je zonder aarzelen van Office Online naar het bijbehorende programma. Het bestand dat je bijvoorbeeld in Word Online aan het bewerken bent wordt in je browser gesloten en direct geopend in Word voor desktop.

Van web- naar desktopversie

Het is ook mogelijk om bestanden op hetzelfde moment te openen in Office Online en de desktopversie, maar voor de veiligheid worden enkel de wijzigingen in de als tweede geopende toepassing opgeslagen.

Geopend in Read-only modus

Net als in de desktopversie van Office, worden items gekopieerd met opmaak en al. Ook foto’s knip en plak je eenvoudig via het Windows-klembord naar je documenten. Handmatig uploaden is dus niet nodig.

De opmaak gaat automatisch mee

Ingebouwde multi-messenger

Heel handig is de zijbalk aan de rechterkant, via waar je snel een praatje maakt met collega’s of vrienden. Naar Skype Messenger, ondersteunt Office Online ook de chat-protocollen van Facebook en Google. Via een gezamenlijke lijst met contactpersonen heb je snel toegang tot al je contacten.

Lekker kwebbelen vanuit de zijbalk

Terwijl je aan een document werkt, chat je dus tegelijkertijd met vrienden of collega’s, zonder daarvoor een los venster te hoeven openen.

Een leuk gesprek terwijl je aan het werk bent

Agenda

De agenda is expres eenvoudig gehouden, maar biedt een leuke extra: via Facebook en Skype importeert Office Online automatisch verjaardagen van je contacten naar de kalender. Ook feestdagen en het weerbericht (via Bing) worden automatisch weergegeven.

Automatische integratie van je contacten

Conclusie: comfortabele gratis web-versie van Office

Office Online is op en top Office, met een bijna identiek uiterlijk en overeenkomstige functionaliteit. Heb je geen behoefte aan een berg professionele opties die je toch (bijna) nooit gebruikt, dan is Office Online een prima kantoorpakket om al je documenten, presentaties en tabellen mee te maken en te bewerken. De kennismaking met Office Online is verre van ingewikkeld, zeker wanneer je gewend bent aan Office voor desktop.

Er kleeft echter één nadeel aan Office Online: het vertrouwt al je gegevens toe aan de cloudopslag van Microsoft OneDrive. Gaat daar iets mis of heb je geen internetverbinding, dan raak je ook (tijdelijk) je gegevens kwijt. Daarnaast is er altijd het gevaar van pottenkijkers en hackers.

Wat vind jij: is Office Online een goed alternatief voor de betaalde versie van Microsoft Office?

Markus Kasanmascheff

Markus Kasanmascheff

Het nieuwste van Markus Kasanmascheff

Editorial Richtlijnen