Gebruik je op je werk of thuis Microsoft Outlook, dan weet je dat ongelezen mails de mappen van het Postvak In dikgedrukt maken. Bij de inbox zie je altijd staan hoeveel ongelezen mails er in het postvak zitten en wel in het blauw, tussen haakjes.
Het is natuurlijk handig dat je per map ziet hoeveel ongelezen mails er zijn, maar wat als je lang geleden een bericht hebt overgeslagen? Staat je inbox gesorteerd op datum, dan kan de ongelezen mail in kwestie dus tussen duizenden mails staan!
Gelukkig is er een manier om ongelezen berichten in Outlook terug te vinden. Het is zelfs een vrij logische methode, die toepasselijk ‘Zoekmappen’ heet.
De map waarin ongelezen mails staan is dus dikgedrukt en dat valt op. In een veelgebruikte mailbox vind je waarschijnlijk nooit één mailtje terug en daarom is het goed om een zoekfilter toe te passen.
Wat echter opvalt in Microsoft Outlook is het ontbreken van de filter ‘ongelezen mail’ in de standaard zoekbalk (middenin het scherm). Gelukkig mag je zelf zoekmappen toevoegen. De zoekmappen staan helemaal onderin het overzicht (onder de RSS map).
Klik je met de rechtermuisknop op het kopje ‘Zoekmappen’, dan verschijnt een nieuw menu met de optie ‘Nieuwe zoekmap aanmaken’.
Hier maak je naar hartenlust de filters aan die zoekmappen heten, bijvoorbeeld ‘ongelezen mails’, ‘grote mails’ of ‘e-mails gemarkeerd voor opvolgen’. Klik je vervolgens op zo’n zoekmap dan zie je alle mails in die categorie.
Het is jammer dat Outlook deze filter niet in de standaard zoekbalk heeft staan, maar via de zoekmappen werkt het ook.
