Productiviteit onderweg: welk mobiel OS is de beste business partner?

Welk mobiele besturingssysteem past het beste bij de behoeften van iedereen die de smartphone en tablet gebruiken om op te werken? Wij vergeleken iOS, Android en Windows Phone en geven antwoord.

Smartphones en tablets veranderen onze dagelijkse gewoontes. Ze zijn onze speelkameraden, persoonlijke assistenten, muziekinstrumenten, radio’s en personal trainers geworden. En ze fungeren tegenwoordig als mobiel kantoor. Reden genoeg om iOS, Windows Phone en Android eens te vergelijken om erachter te komen welke van de drie besturingssystemen de ideale werkplek biedt.

In onze analyse kijken we naar het gebruiksgemak van het besturingssysteem, de betrouwbaarheid, de kwantiteit en kwaliteit van beschikbare apps, de mogelijkheid om bestanden uit te wisselen en de integratie met desktopapplicaties. Aan het werk!

Hulpje voor onderweg

Zelfs de krachtigste smartphones en tablets kunnen niet zomaar de computer vervangen. Je moet ze eerder beschouwen als aanvulling op de pc, met extra tools naast je standaard computertoepassingen. Typisch voorbeeld zijn de office suites: verzamelingen van programma’s voor Mac en pc om allerlei documenten mee te maken en bewerken. Denk aan Microsoft Office, Google Docs en iWork, en hun mobiele versies voor telefoon en tablet.

Office Mobile, Quickoffice en de iWork-apps bieden allerlei manieren om onderweg wat werk te doen, wanneer er geen pc in de buurt is. Rest wel de vraag: gebruik je je smartphone of tablet? De laatste zit in iedere geval een stuk dichter bij de klassieke computer, dankzij zijn grotere scherm.

Less is more

De grootte van je scherm is dus een onvermijdelijke factor bij het werken onderweg. Spreadsheets bewerken is nou eenmaal net iets overzichtelijker met wat extra inches in de hand. Dus moet het besturingssysteem goed zijn geoptimaliseerd en georganiseerd voor grotere schermen.

Vanuit dat oogpunt winnen iOS en Windows Phone het duidelijk van Android. Beide hebben duidelijke interfaces op klein en groot scherm, met een snelle leercurve als gevolg. Android onder de knie krijgen vergt meer moeite, omdat het een stuk meer verspreid zit over verschillende schermen.

Maar er is een keerzijde. Het OS van Google heeft meer gereedschappen klaarstaan om je te helpen. Kijken we naar de Samsung-variant van Android, dan tellen we direct 104 apps en widgets, ongeveer vier keer meer dan de standaardhoeveelheid in iOS. Dat betekent enerzijds meer mogelijkheden tot maatwerk, maar anderzijds ook meer tijd om deze allemaal onder de knie te krijgen.

iOS heeft veel minder standaardinstrumenten in zijn assortiment, maar het besturingssysteem is nog altijd rijk en efficiënt in gebruik. Hetzelfde geldt voor de eenvoud van Windows Phone. Sommige gebruikers zullen die eenvoud waarderen, anderen missen wellicht een aantal mogelijkheden die Android wel biedt.

Om even samen te vatten: Android wint het qua hoeveelheid gereedschappen en apps, Windows Phone en iOS zijn een stuk gebruiksvriendelijker.

Het gekoppelde kantoor

Elk van de drie kanshebbers heeft een specifieke set van kantoorapplicaties. Windows Phone biedt natuurlijk Microsoft Office Mobile, iOS herbergt Pages, Numbers en Keynote, terwijl Android beschikt over Google Docs, Google Sheets en Google Slides. Waar het pakket van Apple exclusief is voor de eigen platformen, is Office Mobile ook beschikbaar op iOS en Android. De Google-apps zijn beschikbaar op Android en iOS. Op Android is de integratie met het Google-ecosysteem echter een stuk beter.

De drie suites ontlopen elkaar weinig op het gebied van kwaliteit. Office Mobile heeft als voordeel dat het gratis inbegrepen is op alle Windows Phone-toestellen. De programma’s van Apple en Google zijn overigens ook gratis te downloaden; beschik je niet over een Office 365-abonnement dan is Office Mobile alleen te gebruiken als viewer.

De samenwerking met het Google-totaalpakket van Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Maps en Google Translate – om maar een paar te noemen – maakt de Google-apps veel meer dan een simpele verzameling van kantoor-apps. Stap je de wereld van Google binnen, dan hoef je daar ook niet meer weg.

Vooral de integratie met Google Drive is fijn. In een oogwenk werk je verder op je pc waar je op je tablet aan begon en vice versa. Apple doet het wat dat betreft ook goed met Continuity in iOS 8, met als nadeel de wat oudere apparaten de functie niet ondersteunen. Google Drive maakt het ook makkelijk om gelijktijdig aan documenten te werken met meerdere mensen, en bestanden uitwisselen onder elkaar is een fluitje van een cent. Android wint deze ronde.

Meer dan Office!

In aanvulling op de klassieke kantoor-apps, moeten we ook rekening houden met andere nuttige aanvullingen voor de productiviteit. Tijd om naar andere apps te kijken.

Evernote (voor iOSAndroid en Windows Phone) is een handig notitieblok voor aantekeningen van elke aard: geschreven nota’s, audio, foto’s, herinneringen, to-do-lists en nog veel meer. Pluspunt: de app synchroniseert je aantekeningen direct, waardoor ze op elk apparaat beschikbaar zijn.

De Windows Phone-variant van Evernote is helaas nog wat wankel. Gebruikers klagen over bugs en de interface loopt achter op de Android- en iOS-versies.

Wunderlist (voor iOSAndroid en Windows Phone) is een bruikbare to-do-lijst dat ook synchroniseert met alle platformen. Wederom doet de app zijn werk vooral goed op Android en iOS. De Windows Phone-versie van Wunderlist heeft teveel last van bugs, wat de app op veel kritiek komt te staan.

Divide (voor iOS en Android) is een suite die een e-mailclient, agenda, adresboek, veilige opslag van bestanden en een browser voor anoniem surfen combineert. Integreert ook goed met de apps voor Google. Een solide werkende microkosmos voor iOS en Android.

IFTTT (voor iOSAndroid en Windows Phone) is een magische app waarmee je verschillende apps en diensten aan elkaar verbindt. Twee voorbeelden: IFTTT zet je telefoon op stil wanneer je je kantoor binnenstapt, en verandert automatisch contactinfo wanneer een van je LinkedIn-connecties van baan verandert.

IFTTT is een van de meest innovatieve apps van de laatste jaren en de lijst van apps waarmee het samenwerkt wordt alsmaar langer. Windows Phone is ook hier weer het ondergeschoven kindje, met een app die het duidelijk niet haalt bij IFTTT voor iOS en Android.

Android, de ijverige werknemer

Per saldo is Android het mobiele besturingssysteem dat het beste aansluit op de behoeftes van mensen die graag op hun mobiel of tablet werken. De redenen: Android is perfect geïntegreerd met het Google-ecosysteem, de standaard office-suite is gratis en werkt perfect, terwijl de Google Play Store een onuitputtelijke bron is voor apps die goed van pas komen in een professionele omgeving.

Qua gebruiksvriendelijkheid wint iOS het op elk front van Android, maar dat weegt niet op tegen de andere voordelen. Wat natuurlijk niet wil zeggen dan de iPhone en iPad geen fijne apparaten zijn om op te werken. Met iOS 8 maakt Apple een grote stap naar nog betere integratie via bijvoorbeeld iCloud.

Windows Phone is de lachende derde. Als een boer met kiespijn welteverstaan. Het platform biedt minder apps gericht op de zakelijke markt en de beschikbare apps zijn duidelijk van mindere kwaliteit dan hun broeders op Android en iOS. Ook zijn de functies van het Windows Phone-systeem simpelweg te beperkt en komt het OS van Microsoft daardoor niet in de buurt van de besturingssystemen van Apple en Google.

Interessant? Lees dan ook:

Bezig commentaar te laden